Privacyverklaring en AVG
Ik vind het belangrijk dat je weet wat er met je gegevens gebeurt. Op deze pagina leg ik in gewone taal uit welke gegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt. Ik verwerk niet meer dan nodig is, en ik deel niets met partijen die er niets mee te maken hebben.
Deze verklaring geldt voor iedereen die contact met mij opneemt of mijn website bezoekt: cliënten, werkgevers, gemeenten, ketenpartners en geïnteresseerden. Heb je na het lezen nog vragen, dan kun je me altijd bereiken via de gegevens onderaan deze pagina.
Wie verwerkt je gegevens:
Ik, Aart José Kok, handelend onder AJKO, ben verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Je vindt mijn contactgegevens onderaan deze pagina. Voor mijn werk als coach en jobcoach ben ik gebonden aan beroepsregels en geheimhouding. Wat je met mij deelt, blijft tussen ons, tenzij ik wettelijk verplicht ben om iets te delen of jij me daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft.
Welke gegevens ik verzamel via het intakeformulier:
Als je het intakeformulier of het contactformulier invult, vraag ik alleen om gegevens die ik nodig heb om je goed te kunnen helpen of om contact met je op te nemen. Dat gaat meestal om:
Het kan gebeuren dat je in het vrije tekstveld iets vertelt over je gezondheid of je situatie. Dat zijn bijzondere persoonsgegevens in de zin van artikel 9 van de AVG. Ik wil benadrukken dat ik die details niet nodig heb om een eerste, vrijblijvende kennismaking in te plannen. Deel in het formulier dus niet meer dan nodig. Een korte aanduiding van waar je tegenaan loopt is genoeg. De inhoudelijke en gevoelige zaken bespreken we pas in een persoonlijk gesprek, in een veilige omgeving en met jouw instemming.
- je naam
- je telefoonnummer en e-mailadres
- de reden van je aanvraag of je vraag aan mij
- als het van toepassing is: via welke partij je verwezen bent (bijvoorbeeld UWV, gemeente, bedrijfsarts of werkgever)
Waarom ik je gegevens verwerk (de rechtsgronden):
Per situatie verschilt de grondslag waarop ik je gegevens mag verwerken:
- Toestemming: als je het intakeformulier invult en daarbij gevoelige informatie deelt, doe je dat op basis van je eigen toestemming. Je mag die toestemming altijd weer intrekken.
- Uitvoering van een overeenkomst of stappen daaraan voorafgaand: als we samen een traject ingaan, of als we onderzoeken of dat zinvol is, verwerk ik de gegevens die nodig zijn om die afspraken voor te bereiden en uit te voeren.
- Gerechtvaardigd belang: voor gewone contactaanvragen verwerk ik je gegevens om je vraag te kunnen beantwoorden en met je in gesprek te gaan. Mijn belang om te kunnen reageren weegt daarbij op tegen een beperkte inbreuk op je privacy.
- Wettelijke verplichting: in een traject voor UWV, een gemeente of een werkgever kan ik verplicht zijn bepaalde gegevens vast te leggen of te rapporteren. Ik leg dan alleen vast wat nodig en passend is en ik vertel je wat ik deel.
Hoe lang ik je gegevens bewaar:
Ik bewaar gegevens niet langer dan nodig. De gegevens die je via het intakeformulier of contactformulier achterlaat, bewaar ik maximaal 12 maanden. Daarna verwijder ik ze, tenzij er inmiddels een traject is gestart. In dat geval gelden de bewaartermijnen die horen bij dat traject en bij de opdrachtgever, en bij eventuele wettelijke verplichtingen. Ik leg je in dat geval uit wat er bewaard wordt en hoe lang.
Mijn website: cookieloze en geanonimiseerde statistiek:
Ik wil weten of mijn website een beetje werkt en gevonden wordt, maar ik wil je daarvoor niet volgen. Daarom heb ik bewust gekozen voor een privacyvriendelijke aanpak:
- Ik gebruik geen cookies om je te volgen, en daarom zie je ook geen cookie- of toestemmingsbanner.
- Ik meet alleen geanonimiseerde, samengevoegde bezoekersstatistiek. Denk aan: hoeveel mensen een pagina bezochten en via welke route ze binnenkwamen. Niet wie je bent.
- Ik kan je hierdoor niet als individu herkennen of een profiel van je opbouwen.
- Deze samengevoegde statistiek bewaar ik maximaal 14 maanden en dan alleen op aggregatieniveau.
- Ik gebruik geen externe analytics-diensten zoals Google Analytics. Je gegevens gaan dus niet naar dat soort partijen.
- Respecteert je browser de Do Not Track-instelling (DNT), dan meet ik helemaal niets: er wordt dan geen enkel bezoek geregistreerd.
Met wie ik gegevens deel:
Ik deel je gegevens niet zomaar. In een traject werk ik samen met partijen zoals een werkgever, de bedrijfsarts, het UWV of een gemeente. Wat ik met hen deel, beperk ik tot wat nodig is voor jouw begeleiding, en ik bespreek dat met je. Voor de techniek achter mijn website en e-mail maak ik gebruik van betrouwbare dienstverleners die namens mij gegevens verwerken. Met hen zijn de afspraken vastgelegd zoals de AVG dat vraagt. Ik verkoop je gegevens nooit en gebruik ze niet voor reclame.
Jouw rechten:
Onder de AVG heb je een aantal rechten. Je kunt:
Wil je van een van deze rechten gebruikmaken, stuur me dan een bericht via de contactgegevens hieronder. Ik reageer zo snel mogelijk en in elk geval binnen de wettelijke termijn. Kom je er met mij niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
- inzage vragen in de gegevens die ik van je heb
- gegevens laten corrigeren als ze niet kloppen
- gegevens laten verwijderen
- de verwerking laten beperken
- bezwaar maken tegen een verwerking
- je gegevens in een overdraagbare vorm opvragen
- gegeven toestemming weer intrekken
Beveiliging:
Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang. Ik bewaar zo min mogelijk, ik beperk de toegang en ik werk met betrouwbare systemen. Merk je iets op wat niet klopt, laat het me dan weten, dan pak ik het op.
Contact:
AJKO, Aart José Kok Telefoon: 06 15 36 81 14 E-mail: info@ajko.nl AGB-code: 91104389 Werkgebied: regio Gelderland en de Veluwe Ik ben afwezig op woensdag en op vrijdagmiddag. Stuur je een bericht buiten die tijden, dan reageer ik zo snel mogelijk.